兩岸集運平台整裝系統規劃與報價

日期 2026-06-15 14:30:00 | 新聞類別: 專題文章

本企劃書針對「對標巧巧郎集運」之兩岸集運平台系統,提供完整功能架構、開發報價、時程規劃,以及上線後的營運維護建議,協助業主在投資決策前掌握全貌與風險。


一、專案概述與本企劃書定位

本企劃書所規劃之系統,為一套完整的「兩岸集運平台」,使用情境涵蓋從中國電商平台(淘寶、天貓、阿里巴巴 1688、拼多多)下單,至中國集運倉收貨、配重、附加服務、報關出口、台灣清關、配送或自取的全流程。系統需同時支援消費者端倉庫作業端平台管理端三大角色,並具備完整金流、代幣、優惠券、客服、報表等模組。

本報價對應之規格為「完整版」,目標是建構一套能對標市場領先業者、可長期經營且能承載日活躍會員數萬人以上的商業級平台,而非單純的技術 Demo 或 MVP。

重要提醒:本企劃書內容為系統開發範疇之提案,不包含集運業務本身所需之實體倉庫、報關行配合、物流商合約、進口商登記、稅務顧問等營業面準備。建議業主於正式簽約前先確認業務面準備就緒,避免系統開發完成後因營運面卡關而延遲上線。

二、系統定位與商業目標

2.1 系統定位

本系統定位為消費級集運服務平台,主要服務對象為台灣個人消費者及小型賣家,從中國電商平台採購後委託平台代為集運回台。系統需提供高度自動化的包裹追蹤、運費試算、自動報關等體驗,並透過 APP 與 LINE 即時掌握物流狀態。

2.2 商業目標

  • 使用者體驗對標領先業者:從註冊到收貨全流程須在 APP 內完成,介面操作直覺、物流資訊即時透明。
  • 多倉庫多線路彈性:支援多個中國集運倉(華東、華南、華北等),並提供海運快遞、海運慢船、空運、特貨、易碎品、家具線等多種運輸方式。
  • 會員黏著度經營:透過代幣系統、優惠券、推薦碼、會員等級等機制,建立會員生命週期管理。
  • 可擴展架構:初期支援單一品牌營運,未來可擴展為多品牌或多區域服務。

三、完整功能架構(對標巧巧郎)

3.1 使用者前端(Web + iOS + Android)

  • 會員系統:註冊/登入(含手機簡訊驗證、Email、第三方登入)、會員等級、推薦碼/通關密語機制、新手禮包、身分證申報人綁定、台灣收件人多筆管理。
  • 倉庫地址查詢:多倉切換、一鍵複製、自動帶入淘寶收件人。
  • 能寄嗎工具:輸入品名或淘寶連結,自動判斷可否運送、應走線路、是否需特貨處理。
  • 運費試算:依倉庫、線路、重量、材積即時試算;含旺季加價、保價、附加服務試算。
  • 包裹導入:淘寶 / 阿里巴巴 1688 / 拼多多 帳號綁定自動同步訂單;亦可手動登記運單。
  • 包裹追蹤:多階段狀態(待入庫、已入庫、已下單集運、清關中、派件中、已簽收),含中國端與台灣端物流軌跡整合。
  • 行事曆功能:顯示截單日、報關日、清關日、派件日,協助使用者掌握收貨時程。
  • 打包下單:勾選包裹合單、選擇線路、選擇收件地址、附加服務勾選、優惠券折抵。
  • 儲值與錢包:多種儲值方式、餘額查詢、消費紀錄。
  • 金幣/代幣系統:任務獲幣、購物回饋、簽到、推薦獎勵、商城兌換。
  • 內建商城:金幣可兌換運費抵用券、折扣卡、實體小物。
  • 客服系統:工單建立、即時對話、附加服務申請、拒收申請。
  • 會員學堂:新手教學、完課獎勵、會員專屬權益。
  • Chrome 擴充功能:於淘寶結帳頁自動填入集運倉地址。

3.2 倉儲管理系統(WMS)

  • 收貨作業:掃描快遞單號自動配對會員、超期未認領處理。
  • 稱重與材積:整合電子秤、量材機自動取得數據,照片回傳會員。
  • 上架與儲位:條碼槍 / PDA 上架、儲位管理、貨架地圖。
  • 附加服務作業:開箱檢查、開箱拍照、加固、貼防摔標籤、合箱、分箱、稱重。
  • 出庫作業:合單揀貨、裝箱、貼運單、批量裝櫃、車次管理。
  • 多倉同步:跨倉調撥、庫存盤點、異常包裹處理。
  • 異常處理:無主件、破損件、超大超重、違禁品退回、客訴標記。

3.3 後台管理系統

  • 會員管理:會員資料、等級調整、信用額度、黑名單、登入紀錄。
  • 訂單管理:包裹訂單、集運訂單、附加服務訂單、代購訂單、退款處理。
  • 線路與費率管理:多倉多線路費率、體積重計算公式、旺季加價、活動折扣、特殊品名加價規則。
  • 優惠券與活動:運費券、折扣卡、新手禮包、節慶活動、推薦碼設定。
  • 代幣管理:金幣發放規則、商城上架、兌換審核、有效期管理。
  • 內容管理 CMS:首頁輪播、公告、教學文章、行事曆、條款。
  • 客服中心:工單派發、回覆模板、客服績效統計、滿意度調查。
  • 權限管理:多角色、多部門、操作紀錄、敏感操作審計。

3.4 金流與財務模組

  • 儲值金流:信用卡、ATM 轉帳、超商代碼、LINE Pay、街口、Apple Pay、Google Pay。
  • 多幣別匯率:人民幣對台幣即時匯率管理、匯率分潤設定。
  • 稅金代墊:清關稅金代墊、補繳通知、補繳收款。
  • 對帳與報表:金流對帳、發票開立、財務日結 / 月結報表。
  • 分潤機制:推薦人分潤、KOL 合作分潤、合作通路分潤計算。

3.5 物流與報關串接

  • 中國電商平台串接:淘寶、天貓、阿里巴巴 1688、拼多多 訂單導入與物流追蹤 API。
  • 中國快遞 API:主流快遞單號查詢、攬件狀態同步。
  • EZWAY 易利委:實名認證、報關資料推送、免稅額查詢。
  • 台灣物流商:新竹物流、黑貓宅急便、宅配通、郵局貨運、嘉里大榮等 API 介接。
  • 門市自取系統:自取門市庫存、取貨通知、取件驗證碼。

3.6 通知與整合服務

  • 推播通知:iOS APNS、Android FCM、Web Push。
  • LINE 官方帳號:綁定推播、聊天機器人、查詢指令。
  • Email 與簡訊:SMTP 與簡訊閘道,含 OTP、訂單通知、行銷推播。

3.7 BI 報表與數據分析

  • 營運儀表板:每日新增會員、訂單數、營收、客單價、毛利率。
  • 會員行為分析:留存率、回購率、活躍度、客戶終身價值(LTV)。
  • 倉庫績效:收貨時效、稱重正確率、出庫時效、客訴率。
  • 線路毛利分析:各倉各線路的成本毛利、旺季表現。

四、建議技術架構

層級建議技術選型備註
前端 WebNext.js / React + TypeScriptSSR 利於 SEO,RWD 響應式設計
iOS AppSwift / SwiftUI(原生)或 React Native原生效能較好,跨平台開發成本較低
Android AppKotlin(原生)或 React Native同上
後端 APINode.js (NestJS) 或 Go / Python (FastAPI)建議微服務架構,方便分模組擴展
資料庫PostgreSQL / MySQL + Redis 快取主從架構,讀寫分離
訊息佇列RabbitMQ 或 Kafka處理包裹狀態同步、推播、報表批次
檔案儲存AWS S3 / Cloudflare R2商品照片、開箱照、單據圖檔
雲端平台AWS / GCP / Azure(建議多區域)中國端建議使用阿里雲,並走專線回傳
WMS 行動端Android PDA + 條碼槍倉庫端使用工業級設備,需獨立 App
監控與日誌Grafana + Prometheus + ELK系統可用性監控、異常告警

五、開發報價明細

5.1 工時與費用拆解

項目人月單價(NT$)小計(NT$)
系統分析、規格制定(SA/SD)3180,000540,000
UI / UX 設計(含 Web、APP、後台)4150,000600,000
前端 Web 開發(RWD)4170,000680,000
iOS App 開發5200,0001,000,000
Android App 開發5180,000900,000
後端 API 與微服務開發7200,0001,400,000
倉儲管理系統 WMS(含 PDA App)5180,000900,000
後台管理系統4170,000680,000
金流、錢包、代幣、優惠券模組3180,000540,000
第三方串接(淘寶 / 1688 / 拼多多 / EZWAY / 物流)4200,000800,000
BI 報表與數據分析2170,000340,000
Chrome 擴充功能1150,000150,000
客服工單與 LINE Bot 整合2170,000340,000
QA 測試(含自動化)4140,000560,000
專案管理 PM5170,000850,000
部署、上線、教育訓練2150,000300,000
合計6010,580,000

5.2 報價總覽

項目金額(NT$)
系統開發費(含上述全部模組)10,580,000
專案管理風險預備金(5%)529,000
開發費小計11,109,000
上線後第一年維運服務費(建議)1,650,000
專案總價(含首年維運)12,759,000

本報價未含 5% 營業稅;以新台幣計價。實際報價得依需求訪談結果與規格書內容微調,最終以雙方簽署之合約為準。

六、開發時程與里程碑

本專案建議分為五個階段,總工期約 14 個月(含上線後 1 個月穩定維運期)。

階段期間主要產出付款里程碑
階段一:需求訪談與系統分析第 1–2 月SRS 需求規格書、系統架構圖、資料庫設計簽約金 20%
階段二:UI/UX 設計與原型第 2–4 月Wireframe、視覺設計、可點擊原型設計確認 15%
階段三:核心開發(後端、Web、APP)第 4–10 月會員、訂單、金流、包裹追蹤等核心模組核心完成 30%
階段四:WMS、串接、後台與整合測試第 10–13 月倉儲系統、第三方串接、整合測試報告UAT 通過 25%
階段五:上線部署、教育訓練、穩定期第 13–14 月正式上線、操作手冊、穩定維運正式驗收 10%

七、專案團隊組成

為確保專案順利推進,本團隊將配置以下角色(部分角色於不同階段投入度不同):

  • 專案經理 PM × 1:全程駐點,負責溝通、進度、文件、風險管理。
  • 系統架構師 × 1:負責整體架構、技術選型、Code Review。
  • UI/UX 設計師 × 1–2:負責 Web、APP、後台、WMS 設計。
  • 前端工程師 × 2:Web 與後台介面開發。
  • iOS 工程師 × 1–2
  • Android 工程師 × 1–2
  • 後端工程師 × 3:API、微服務、第三方串接。
  • WMS 工程師 × 1:含 PDA 應用程式開發。
  • QA 測試工程師 × 1–2:含自動化測試。
  • DevOps × 1:CI/CD、雲端部署、監控告警。

八、不含項目與隱藏成本提醒

8.1 本報價不含項目

  • 中國端與台灣端實體倉庫之租金、人員、設備、保險。
  • 報關行配合費、進口商登記、CBC 號申請、海關保證金。
  • 物流商合約簽訂、中國與台灣物流費率談判。
  • 兩岸金流許可、稅務顧問費、法律顧問費。
  • 商標、營業登記、ICP 備案、跨境支付牌照等法務作業。
  • 商品攝影、行銷素材、品牌識別系統設計(CIS)。
  • 內容客服人員、社群小編、營運人員人事費用。

8.2 業主需自行負擔之每月營運成本(建議預先評估)

項目預估每月成本(NT$)說明
雲端主機(AWS / 阿里雲)30,000 – 150,000依流量與訂單量級成長
簡訊服務(OTP、通知)5,000 – 30,000每則約 NT$ 1–2
推播服務、CDN、儲存空間5,000 – 20,000
LINE 官方帳號、Email 服務3,000 – 15,000依推播量級
金流串接手續費營收 1.5%–3%銀行扣抵
SSL 憑證、網域、監控服務2,000 – 8,000
Apple Developer 年費每年 USD 99約 NT$ 3,200 / 年
Google Play 註冊USD 25 一次性

九、上線後營運與維運企劃

9.1 維運服務內容(年費方案)

建議業主簽訂年度維運合約,年費為開發總價之 15%,內含下列服務:

  • Bug 修復:P1 嚴重問題 4 小時內回應、24 小時內修復;P2 一般問題 24 小時內回應、72 小時內修復。
  • 系統更新與相容性維護:iOS / Android 系統版本更新、第三方 SDK 升級、安全漏洞修補。
  • 例行健康檢查:每季一次系統效能與安全檢視報告。
  • 主機與資料庫監控:24 × 7 自動監控、告警通知。
  • 每月小幅功能調整:每月 8 小時內之免費小調整額度(不累計)。
  • 備份與災難復原:每日自動備份、每月一次還原演練。

9.2 持續優化與功能迭代

建議業主以「季更」節奏進行功能優化,每季新版本涵蓋使用者回饋、競爭對手追蹤、營運報表洞察。常見迭代主題包括:

  1. 上線後 0–3 個月:使用者引導優化、客服 FAQ 完善、效能瓶頸調校。
  2. 3–6 個月:會員等級制度上線、推薦碼分潤強化、新增線路與倉庫。
  3. 6–12 個月:代幣商城擴充、活動引擎、KOL 合作後台。
  4. 12 個月後:跨境代購、團購功能、B2B 賣家專區、AI 客服。

季更專案以單次估價方式辦理,或可簽訂年度「客製化開發點數」合約(建議每年 NT$ 60–120 萬之點數額度)。

9.3 服務水準協議(SLA)建議

指標承諾水準
系統可用率99.5%(年度)
P1 嚴重事件回應時間4 小時內
P1 嚴重事件修復時間24 小時內
P2 一般事件回應時間24 小時內
每月計畫性維護時段不超過 4 小時,提前 72 小時通知

十、行銷與會員成長策略

10.1 第一年會員獲取建議

集運業務的核心是「會員終身價值」,初期應以低門檻獲取為主,再透過服務體驗留客。建議第一年規劃如下:

  • 新手禮包(前 6 個月主打):註冊即送運費抵用券組合 + 海運快遞 9 折卡,降低首次嘗試門檻。
  • 推薦碼分潤:每位推薦人於被推薦人首次集運成功後獲得固定金幣或運費券回饋。
  • 淘寶代購社群 KOL 合作:鎖定淘寶開箱、家具直購、批貨選品等 YouTuber 與 Threads / Facebook 社團合作。
  • 內容行銷:建立部落格與 YouTube 頻道,主打「淘寶選品教學、運費計算、報關常識」等長尾關鍵字。
  • 節慶活動:雙 11、618、雙 12 等大檔期間提供限定折扣、滿額免運。

10.2 留存與回購機制

  • 會員等級制度:依年度集運量區分等級,提供差異化運費折扣、優先客服、專屬線路。
  • 代幣回饋:每次集運回饋運費 3–5% 之金幣,可抵下次運費。
  • 學堂任務:完成新手教學、第一次集運、第一次評價等任務獲得獎勵,提升首月留存率。
  • 會員專屬群組:LINE 社群或 Discord,提供選品推薦、賣家黑名單、開箱分享。

10.3 第一年營運 KPI 建議

指標第 6 個月目標第 12 個月目標
累積註冊會員5,00020,000
月活躍會員(MAU)1,5006,000
月集運訂單數2,50012,000
新會員 30 天回購率20%30%
客單價NT$ 600NT$ 800
客服平均回應時間2 小時30 分鐘

十一、專案風險評估

11.1 技術風險

  • 第三方平台 API 變動:淘寶、1688、拼多多 之 API 政策可能隨時調整,導致包裹自動導入需以替代方案處理(如 OAuth 授權、爬蟲、Webhook、官方開放平台申請)。
  • EZWAY 串接審核:易利委的串接需通過關務署審核,業主須具備合格報關行夥伴;時程可能延誤 1–2 個月。
  • 跨境網路延遲:中國端 WMS 與台灣端平台之資料同步須考量 GFW、ICP 備案、跨境專線等議題。

11.2 商業風險

  • 競爭環境激烈:市場已有多家成熟業者,新進業者需具備差異化定位(如更快時效、更低價、特定垂直市場)。
  • 規範變動:兩岸貿易、海關免稅額、商品申報品目等法規可能調整,須持續關注。
  • 金流與信用風險:代墊稅金、儲值金額、退款處理皆涉及金流風險,須設計風控機制。

11.3 專案管理風險

  • 需求變更:本提案已含 5% 風險預備金,超過部分採變更單方式另計。
  • 業主端配合度:需求訪談、UI 確認、UAT 測試皆需業主關鍵人員投入;若延宕將連帶影響交期。
  • 第三方依賴:報關行、物流商、金流商之配合節奏可能影響整合測試。

系統開發只是集運事業的 30%,剩下 70% 是倉庫、物流、報關、客服、行銷的長期經營。一套系統再強也無法取代營運實力。

十二、報價條款與付款方式

12.1 報價有效期

本報價自報價日起 30 個自然日內有效,逾期須重新確認。

12.2 付款方式

採「五段式付款」,對應第六章之里程碑:

  1. 簽約金:合約總價之 20%,簽約日後 7 日內支付。
  2. 設計確認款:15%,UI/UX 設計稿確認後支付。
  3. 核心開發款:30%,核心模組(會員、訂單、金流、追蹤)完成展示後支付。
  4. UAT 驗收款:25%,整合測試通過、業主完成 UAT 後支付。
  5. 正式驗收款:10%,系統正式上線並穩定運行 30 天後支付。

12.3 智慧財產權

系統客製化開發成果之著作財產權,於業主完成全部款項給付後移轉予業主;本公司保留作品集展示權及通用元件之重複利用權。第三方套件、開源元件依其原始授權條款處理。

12.4 保固期

正式驗收後提供 3 個月免費保固,期間內非業主操作錯誤所致之 Bug 免費修復;保固期滿後依維運合約執行。

12.5 變更管理

規格書凍結後若有需求變更,採「變更單(Change Request)」程序,由本公司評估工時與費用,雙方簽署後始得執行。建議業主於合約預留 NT$ 50–100 萬之變更額度。

十三、後續合作步驟建議

  1. 內部評估(業主端):確認預算、上線時程、業務面準備(倉庫、報關、物流)。
  2. 需求訪談會議:本公司提供 1 次免費 2 小時需求訪談會議,協助釐清功能優先順序。
  3. 正式需求規格書(SRS):若決定進入下一步,本公司可先承接 NT$ 80–150 萬之需求規格書撰寫合約,產出 SRS、Wireframe、技術架構文件;該費用於後續開發合約中可全額抵扣。
  4. 正式開發合約:依 SRS 進行最終報價確認,簽訂正式開發合約。
  5. 專案啟動:Kickoff Meeting,正式進入第一階段。

如對本企劃書有任何疑問,歡迎與本公司聯繫進一步討論。我們亦可協助業主評估「外購現成 SaaS 系統」與「客製化開發」之利弊,協助找出最適合貴公司現階段的方案。





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